Descriptif du poste

Fondée en 2024 par des pionniers de l'industrie Adtech et soutenue financièrement par des VC leaders en Europe, Olyzon se positionne à la pointe de l'innovation en matière de publicité sur la TV Connectée (CTV). Avec pour mission d'influencer profondément les médias et le comportement des utilisateurs, l’ambition d’Olyzon s'étend aux marchés européens et américains, visant à établir de nouveaux standards d'efficacité publicitaire.

Pour atteindre les ambitions de l’entreprise, le poste de directeur administratif et financier est un décisif. Le profil recherché assumera la responsabilité de l'ensemble des fonctions support de l'entreprise. Il aura pour rôle essentiel de veiller à la pérennité financière de l’entreprise, à la fiabilité et à la transparence des comptes, mais également d’apporter son support dans le pilotage de l’activité.

Liste des Missions

• Comptabilité - Contrôle de gestion - Reporting - Stratégie financière
  • Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
  • Superviser les équipes comptables dans leur organisation et le respect des délais et des procédures.
  • Faire appliquer les normes comptables choisies par le groupe.
  • Valider les choix fiscaux avec les fiscaliste, les commissaires aux comptes et les auditeurs.
  • Superviser le contrôle de gestion.
  • Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, ainsi que le cadre du reporting destiné à la direction générale et aux actionnaires.
  • Elaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques des actionnaires et de la direction générale.
  • Superviser la préparation des résultats trimestriels ou mensuels.
  • Définir puis superviser la rédaction des commentaires concernant les résultats de l'entreprise.
  • Préparer et structurer les réunions hebdomadaires du comité de direction.
  • Assurer le suivi des projets stratégiques de l’entreprise.
• Trésorerie - Contrôle du crédit et relations bancaires
  • Elaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie qui permettront d'anticiper les besoins de financements externes à court ou moyen terme.
  • Encadrer le trésorier dans le suivi de la position de trésorerie et l'analyse des écarts constatés par rapport aux prévisions.
  • Superviser le crédit manager dans la définition de la politique de crédit de l'entreprise en collaboration avec la direction commerciale.
  • Evaluer les besoins de financement de l'entreprise en appui au trésorier et rechercher les concours financiers bancaires les plus adaptés ; suivre et adapter ces encours à l'évolution des marchés financiers.
• Juridique
  • Gérer et organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
  • Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.).
  • Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.
  • En coordination avec les équipes opérationnelles et le Data Protection Officer (DPO), veiller à la conformité de l’entreprise aux règles et contraintes de la GDPR et CCPA.
• Ressources Humaines
  • Superviser les services administratifs du personnel.
  • Mettre en place la politique de rémunération de l'entreprise en liaison avec les directeurs opérationnels.
  • Gérer les relations avec les instances représentatives des salariés : délégués syndicaux, comité d'entreprise.
• G&A
  • Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des outils de gestion.
  • Négocier les contrats importants des prestations centrales tels que la téléphonie, le nettoyage des locaux, les fournitures de bureau...
  • Services Généraux
• Approvisionnements - Achats
  • Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les partenaires stratégiques.

Exigences

• Avoir au moins 10 ans d'expérience sur un poste de Responsable Administratif et Financier.
• Parler couramment anglais (US) et maitriser les normes US en termes de finance et comptabilité.
• Être une personne qui possède d’excellentes compétences en communication, présentation client et négociation.
• Être orienté(e) vers les résultats, avec une forte capacité à travailler de manière autonome et à atteindre les objectifs fixés.
• Être attiré par les environnements dynamiques, changeants et le contexte de forte croissance.
• Avoir des connaissances dans l’univers du marketing digital est un +

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